Politique de Données Personnelles et Cookies

1. Responsable de traitement

Le responsable du traitement des données personnelles est la société SOGEP, dont le siège social est situé à 18 ZI Toulicou, Lamathe, 65100 Adé, France.

Pour toute question relative à vos données personnelles, vous pouvez nous contacter à : secretariat@sogep.fr ou par téléphone au 05 62 94 63 67.

2. Données personnelles collectées

Nous pouvons collecter les catégories suivantes de données :

Identité : nom, prénom, entreprise (le cas échéant), fonction.
Coordonnées : adresse e-mail, numéro de téléphone.
Informations de contact et communication : messages envoyés via le formulaire de contact, objets de la demande.
Données de navigation : adresse IP, type de navigateur, pages consultées, durée de la visite, cookies (voir section « Cookies »).

Lorsque vous remplissez un formulaire (« Vous êtes… Candidat / Fournisseur / Autres »), vous donnez explicitement votre consentement à l’utilisation de vos données pour le traitement de votre demande.

3. Finalités du traitement

Les données sont utilisées pour :

Répondre à votre demande via le formulaire de contact.
Gérer les relations prospects, fournisseurs, candidats.
Mesurer l’audience du site et améliorer l’ergonomie, les contenus et fonctionnalités.
Respecter nos obligations légales et réglementaires.

4. Base légale du traitement

Le consentement (lorsque vous cochez la case « J’accepte la politique de confidentialité » avant envoi du formulaire).
L’exécution d’un contrat ou mesures précontractuelles (par exemple, s’il s’agit d’un fournisseur ou prestataire).
Le respect d’une obligation légale ou l’intérêt légitime de l’entreprise (par exemple, suivi de nos demandes entrantes, amélioration du site).

5. Destinataires des données

Les données peuvent être transmises :

À nos services internes concernés (commercial, administration, direction).
À des prestataires techniques ou hébergeurs assurant la gestion du site internet.
Aucun transfert de données à des tiers à des fins de marketing externe sans consentement explicite.

6. Cookies et traceurs

Nous utilisons des cookies ou traceurs afin :

De distinguer les visiteurs humains des robots, pour garantir la sécurité et le bon fonctionnement du site.
De mesurer l’audience (par exemple via des outils d’analytics anonymisés) afin d’améliorer le site.
De personnaliser éventuellement l’affichage ou les fonctionnalités du site pour l’utilisateur.

Vous pouvez :

Accepter ou refuser les cookies via la bannière qui apparaît.
Paramétrer ou désactiver les cookies directement depuis votre navigateur.
Pour en savoir plus, voir la section « Paramétrage des cookies ».

7. Durée de conservation

Les données issues du formulaire de contact sont conservées pendant une durée raisonnable après la dernière interaction, et au maximum pendant [indiquer la durée, par ex. 3 ans] sauf obligation légale contraire.
Les données de navigation agrégées sont conservées de façon anonymisée et ne permettent pas d’identifier un visiteur.
En cas de relation commerciale, les données sont conservées pendant la durée de la relation + [indiquer la durée] après sa fin, sauf demande contraire.

8. Vos droits

Conformément à la législation en vigueur (RGPD), vous disposez :

du droit d’accès à vos données ;
du droit de rectification des données inexactes ;
du droit à l’effacement (« droit à l’oubli ») dans les conditions légales ;
du droit à la limitation du traitement ;
du droit à la portabilité des données, lorsque applicable ;
du droit d’opposition au traitement pour motifs légitimes ;
du droit de retirer votre consentement à tout moment (sans remise en cause de la licéité du traitement antérieur) ;
du droit d’introduire une réclamation auprès de la CNIL (www.cnil.fr).

Pour exercer vos droits, vous pouvez nous contacter à : secretariat@sogep.fr ou par courrier à l’adresse ci-dessus.

9. Sécurité des données

Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour assurer la sécurité, l’intégrité et la confidentialité des données (ex : pare-feu, chiffrement, accès restreint « besoin de savoir »).

10. Modifications de la politique

Nous pouvons être amenés à modifier cette politique. La version mise en ligne sur le site indiquera la date de mise à jour. Nous vous invitons à la consulter régulièrement.